Вызов формы для изменения настроек программы доступен из меню "Инструменты" и состоит из следующих вкладок: Основные | Данные источника | Общие метаданные | Прочее
Вкладка Основные
Расположение папки шаблонов - папка содержащая шаблоны документов. Структура меню Заполнить шаблоны полностью повторяет структуру указанной папки, а файлы поддерживаемых форматов образуют его пункты.
Расположение папки документов - папка, в которой по умолчанию будут сохраняться создаваемые документы.
Без указания расположения папки шаблонов или папки для размещения создаваемых документов заполнение документов невозможно.
Отчет о заполнении - указывает на необходимость отображения отчета после заполнения шаблонов. Дополнительно форма отчета будет содержать список созданных документов - левый клик по записи о документе приводит к его открытию, правый или удержание Ctrl при левом клике открывает папку содержащую документ. В случае возникновения ошибки в процессе заполнения, отчет будет выводиться независимо от этой настройки.
Останавливать при ошибке - указывает на необходимость остановки процесса создания документов в случае возникновения ошибки.
По умолчанию таблица с разрывами - тип таблицы, для которой он не установлен явно или в настройках для фалов.
Сохранять историю между сеансами - указывает на необходимость сохранения списка последних заполненых документов и его доступность при следующем запуске Excel.
Кнопка "Повторить" - указывает на необходимость отображения кнопки Повторить в группе Заполнение документов.
Группа "Выделение" - указывает на необходимость отображения группы Выделение
Кнопка "Добавить записи" - указывает на необходимость отображения кнопки Добавить записи
Пункт "Заполнить все" - в меню Заполнить шаблоны и все его подменю, содержащие более одной записи добавляется одноименный пункт, при выборе которого происходит последовательное заполнение всех шаблонов, содержащихся в меню, из которого был выбран данный пункт, и всех его подменю - служит для заполнения пакета документов.
Пункт "Заполнить ..." - в меню Заполнить шаблоны и все его подменю, добавляется одноименный пункт. При выборе которого предоставляется форма, аналогичная форме настройки шаблонов и позволяющая выбрать заполняемые шаблоны из числа входящих в меню с соответствующим пунктом и всех его подменю, а также изменить/просмотреть настройки, применяемые при заполнении каждого шаблона. Измененые настройки применяются только для текущего заполнения.
Поле "документов в истории" - позволяет установить максимальное количество последних заполненых документов, доступных через меню "Последние документы". При установке значения этого поля равным нулю, меню "Последние документы" не будет отображаться во вкладке "Заполнение документов". Независимо от этой установки (за исключением 0) все документы, созданные при последнем заполнении, будут помещаться в это меню.
Кнопка "Очистить историю" - позволяет принудительно очищать историю последних документов.
Добавлять в историю документы в порядке их создания - влияет на порядок формирования списка созданных документов при последнем заполнении, который всегда располагается в начале общего списка истории созданных документов.
Вкладка Данные источника
Поле пути к файлу - наименование метаданных, значение которого будет соответствовать пути к файлу, из которого взяты данные для заполнения. Путь не содержит слэш(\) в конце.
Поле наименования файла - наименование метаданных, значение которого будет соответствовать наименованию файла, из которого взяты данные для заполнения.
Поле расширения файла - наименование метаданных, значение которого будет соответствовать расширению файла, из которого взяты данные для заполнения. Расширение содержит точку (.xls)
Поле наименования листа - наименование метаданных, значение которого будет соответствовать наименованию листа, из которого взяты данные для заполнения.
Поле номера строки - наименование метаданных, значение которого будет соответствовать номеру строки записи на листе, из которого взяты данные для заполнения.
Использовать значения как на экране - значением для видимых ячеек листа является значение, отображаемое в ячейке, в том числе значения ####. Установка данного флажка замедляет работу программы, однако позволяет использовать данные в установленных форматах. Например, при заполнении шаблонов значениями дат установленного формата.
Вкладка Общие метаданные
Данная вкладка содержит список метаданных и их значений, доступных при заполнении любого шаблона. Их использование при создании шаблонов позволяет вставлять ранее заданные значения, автоматически номеровать приказы, накладные, приложения и пр. Это позволяет обмениваться шаблонами и использовать различными людьми, в различных подразделениях без внесения в него исправлений - достаточно задать свои значения (должность, ФИО, наименование подразделения и пр.)
Добавление, удаление и переименование возможно при использовании соответствующих кнопок, контекстного меню или комбинации клавиш.
Для метаданных, значением которых являются целые числа больше нуля, допускается установка типа значения. Во всех остальных случаях считается постояным значением.
Тип значения:
- Постоянное. Не изменяет свое значение, макроопределения текущих даты и времени, вычисляются в начале заполнения шаблонов.
- Количество использования записи. Используется для подсчета количества шаблонов, при заполнении которых использовались значения каждой записи. Указанное значение используется для первого использования.
- Нумерация записей шаблона, документа и подгруппы. Указанное значение используется для номера первой записи. Все последующие принимают значение на единицу больше предыдущей.
- Инкрементируемое для шаблона, документа, подгруппы и записи. Указанное значение используется для следующего обращения к нему, после чего увеличивает свое значение на единицу. Измененное значение доступно при последующем заполнении и сохраняет свое значение между сеансами. Возможно задание периода, с наступлением которого произойдет сброс его значения в заданное.
При выборе в качестве периода новое заполнение, указанное значение используется в качестве начального для каждой сессии заполнения и используется для соответствующей нумерации в ее пределах.
Дополнительно, для данных типов возможно использовать наследование значений, вычисленных при заполнении предшествующих шаблонов. Невычисленные значения записей (пустые), вследствии применения фильтра будут вычисляться только при неустановленной опции "Фиксировать".
Для всех типов, кроме постоянного, допускается задание префикса и постфикса, которые будут добавляться к числовому значению. Данные поля могут содержать макроопределения текущей даты и времени. Для представления числового значения, в случае задания используется минимальная длина (количество символов) и указанный символ-заполнитель.
Вкладка Прочее
Дополнительные расширения текстовых файлов - список расширений файлов, указанных через запятую, которые будут обрабатываться как текстовые (txt). Влияет на формирование содержимого меню Заполнить шаблоны и перечня файлов доступных в настройках шаблонов.
Идентификация записей - список наименований данных по одной в строке, значение первой из них, имеющей значение, будет использоваться для подсказки пользователю для какой записи дозапрашивается значение, наряду с ее номером.
Сортировать наименования в контекстных меню - при установленном значении наименования заголовков, добавляемые в контекстные меню приложений будут расположены по алфавиту.
Проверка обновлений - устанавливает периодичность проверки новых версий программы.
Кнопка "Проверить обновления" - позволяет произвести проверку на наличие новых версий программы немедленно. Аналогично вызову пункта "Проверить обновления" из меню "Инструменты"