Данный материал содержит все необходимые файлы для ознакомления с основными возможностями программы по заполнению шаблоных документов на практике.

Надеюсь, что представленные шаблоны будут полезны не только новичкам, но и пользователям со стажем, особенно в части использования полей Word для вставки изображений, содержимого диапазонов/листов из книг Excel, файлов Word и их закладок с возможностью установления связей с ними в формируемых документах, а также использование инкрементируемых общих метаданных для формирования номеров договоров и дополнений к ним.

 Данные шаблоны предназначены для заполнения бланков приложений к украинским свидетельствам (додатки до свідоцтв) и аттестатам (додатки до атестатів) выпускников 9 и 11 классов соответственно, а также похвальных грамот. Для их заполнения используются данные файла Протокола расчета среднего балла (оценочная ведомость).

 В шаблоне реализовано:

• правильное формирование окончаний слов, в зависимости от пола работника
• текущая дата для даты составления договора
• подстановка в требуемые позиции: фамилии, имени, отчества, паспортных данных, оклада и др. данных

 Шаблон предназначен для формирования протокола расчета среднего балла выпускников 9 и 11 классов и при необходимости его перевода согласно указанной таблице (в 60-балльную, 200-балльную и др. системы). Позволяет контролировать правильность ввода оценок, выбора предметов и полноты введенных данных. Используются возможности условного форматирования для окрашивания ячеек цветом в случае:

При использовании этого шаблона происходит составление списка учеников, содержащего для каждого ученика:

• Фамилию, Имя, Отчество
• Дату рождения
• Домашний адрес
• ФИО родителей

 После сформированного списка автоматически подсчитывается и выводится:

 Пример составления шаблона для формирования "отрывных" справок, уведомлений и пр. на примере анкеты о местонахождении ученика в период летних каникул.

В данных шаблонах для вычислений активно используюся поля Word'а, а для представления результатов  и записи итоговой суммы прописью ключи форматов полей.