Протокол расчета среднего балла выпускников (оценочная ведомость)

 Шаблон предназначен для формирования протокола расчета среднего балла выпускников 9 и 11 классов и при необходимости его перевода согласно указанной таблице (в 60-балльную, 200-балльную и др. системы). Позволяет контролировать правильность ввода оценок, выбора предметов и полноты введенных данных. Используются возможности условного форматирования для окрашивания ячеек цветом в случае:

• введены не все оценки и предметы по выбору для ученика
• введена оценка в столбец не содержащего наименование предмета
• введена оценка для предмета по выбору без указания предмета
• допущены пропуски при указании предметов
• список предметов или наименования экзаменов для ДПА содержат дубли

 

 Файл с введенными данными впоследствии может использоваться для Заполнения приложений к аттестатам и свидетельствам.

 Поля шаблона и их назначение соответствует файлу списка учеников класса или схожего по структуре, используемого в качестве источника данных.

 В случае использования без установленной программы Арфа или при отсутствии исходного файла необходимой структуры используйте "protokol serednego bala.xls" из вложения. Функционал этого файла и файла формируемого при использовании шаблона идентичен и работа с ними не отличается.

Для предотвращения случайного удаления формул лист "Протокол" в книге "protokol serednego bala.xls" защищен - при необходимости снимите защиту листа, пароль не устанавливался. Для корректировки не используйте перемещение отдельных ячеек, при копировании ячеек используйте специальную вставку - только значения. При нехватке записей производите копирование целых строк.

 Перед использованием шаблона или файла:

1. Просмотрите и скорректируйте наименования предметов и их порядок.

2. Для каждого предмета из группы ДПА отведено 2 столбца. Заголовки соответствующих столбцов должны содержать:

   № столбца	Для обязательного экзамена	Для экзамена по выбору
   1 (широкий)	Любой уникальный текст среди заголовков группы ДПА, не начинающийся с "ДПА...", например "об.1","об.2"	ДПА+порядковый номер среди экзаменов. Например "ДПА3" (для третьего экзамена)
   2 (узкий)	Наименование предмета	Любой уникальный текст среди заголовков группы ДПА. Например "Выб.1"

3. Скройте лишние (с пустыми предметами; экзамены чьи номера превышают количество сдаваемых) и неприменимые столбцы для данного потока ("медаль" и "Бал" для 9 классов, "Одержав" для 11 классов). Если не планируется последующее заполнение приложений или ввод данных необходимых для их заполнения будете производить позже - скройте столбцы H-N или их часть.
4. Скорректируйте требуемые значения на листе "Налаштування" (смотрите примечания к каждой группе):
   • обозначение пола (х,д)
   • список допустимых экзаменов по выбору
   • количество данных
   • таблица перевода среднего балла в систему отличную от 12-бальной (200, 60) на данный момент не используется и сохранена на всякий случай ))
   • скорректируйте остальные настройки, если планируете использовать оценочную ведомость для заполнения приложений 
5. Укажите во второй строке полное наименование школы, поток и учебный год,  а также председателя и членов комиссии.
6. Сохраните внесенные изменения.
7. Заполните оценочную ведомость:
   • № точно - если нумерация начинается не с 1
   • фамилию, имя и отчество
   • класс - не обязательно, используется в случае сведения нескольких классов в одну книгу
   • пол и все, что относится к аттестату/свидетельству, только в случае использования данной ведомости для заполнения приложений и может быть дозаполнено впоследствии
   • введите оценки и укажите предметы, сдаваемые по выбору
   • удалите лишние строки подсвечиваемые желтым цветом.
8. Настройте отображение необходимых столбцов и скройте "лишние".
9. Измените при необходимости сквозные строки и ориентацию страниц, а также дополнительные настройки печати.  Произведите печать.

>>Заполнение приложений к аттестатам и свидетельствам