При составлении шаблонов для указания программе, где нужно вставлять данные, используются метаданные – наименования данных, заключенные в фигурные скобки, например, {Дата}. В процессе заполнения шаблона, найденные метаданные заменяются их значениями. Для поиска и их сопоставления программа не учитывает регистр их написания (маленькие/большие буквы считаются идентичными).
Доступ к данным, чьи наименования ранее определены, невозможен. Считается, что обращение к таким метаданным ({Дата} на рисунке) подразумевает обращение к первому их определению (столбец 1), а доступ к данным из третьего столбца будет невозможен, т.к. такое наименование определено ранее - «перекрывает» их.
Для быстрой вставки метаданных при составлении шаблонов, в программе предусмотрено добавление в контекстное меню Excel/Word подменю «Метаданные…» (группа «Заполнение документов» / Меню «Инструменты» / подменю «Поля в меню …»). Данное меню будет содержать список метаданных активного листа на момент его формирования, некоторые из которых будут сгруппированы в подменю, наименования которых указывают на их источник. Порядок следования метаданных может соответствовать порядку их определения программой или в алфавитном порядке без учета регистра, если установлено «Сортировать наименования в контекстных меню» - Меню «Инструменты» / Настройки программы / Вкладка «Прочее»
Важно понимать порядок определения наименований данных, особенно в случае их «перекрытия». Порядок определения наименований программой следующий:
- Данные записей таблицы.
- Данные справочных таблиц и именованные диапазоны.
- Дополнительные данные источника и общие метаданные, определенные пользователем.
- Запрашиваемые значения и значения отсутствующих метаданных.
Пункты 1 и 2 пропускаются программой, если производится заполнение шаблонов данными вводимыми с клавиатуры (по умолчанию при удержании Shift+Ctrl при выборе шаблонов заполнения) и после подтверждения, в случае не нахождения заголовка или записей таблицы.
Выполнение пункта 4 зависит от настроек шаблонов, которые выбраны для заполнения.
При заполнении нескольких шаблонов в одной сессии, данные из пункта 4 также доступны при заполнении шаблонов следующих после шаблона, при заполнении которого они запрашивались.