Группа «Дополнительные функции»

В этой группе собранны редко используемые функции для выполнения узкого круга задач. Отображение данной группы задается в настройках программы, а для переключения режима отображения полная / компактная предназначен элемент в правом нижнем ее углу.

Задержите курсор мыши над соответствующим элементом для отображения наименования выполняемой им функции.

Большинство функций использует диапазон таблицы активного листа,  для определения которого используется начало и тип таблицы (с разрывами / без разрывов).

Пересечение – выделяет общие ячейки среди выделенных ячеек на момент ее вызова и указанного диапазона в пределах таблицы.

Инвертирование выделения – в пределах таблицы выделяет не выделенные ячейки на момент ее вызова.

Выделение строк/столбцов – производит полное выделение строк/ столбцов содержащих выделенные ячейки на момент ее вызова.

Если на момент вызова полностью выделены строки /столбцы записей таблицы, то применение функций приводит к выделению строк /столбцов в пределах всего листа, иначе в пределах записей таблицы (без заголовка)

Добавить к выделению заголовок таблицы – результатом применения является диапазон, состоящий из выделенных ячеек на момент применения и ячеек строк заголовка таблицы, столбцы которых содержат их. Данная функция не «отбрасывает» выделение вне таблицы.

Посимвольное заполнение выделенных ячеек позволяет вставить в выделенные ячейки по одному символу или формулу их выделения (переключатели группы «Вставлять» значение/формулу) из указанного значения, которым может являться заданный текст или формула для его вычисления (переключатели Значение/Формула).

Использование введенного значения со вставкой формул в выделенные ячейки предназначено для использования при создании шаблонов, т.к. использование данной комбинации для ввода данных избыточно в силу того, что значение постоянно. При создании шаблонов в качестве значения задается выражение с использованием метаданных.

 Если в контекстном меню присутствует подменю «Метаданные…», то поле задания значения будет содержать аналогичное контекстное меню для быстрой вставки метаданных.

Выравнивание влево/вправо используется при не соответствии количества выделенных ячеек количеству символов в значении. При недостающем количестве символов используется указанный символ в случае отметки дополнять символом. Если опция «Дополнять символом» не активна, то в качестве недостающих символов используется пустое значение.

При наличии в выделенном диапазоне ячеек нескольких строк он рассматривается построчно, слева направо, т.е. верхняя левая ячейка, считается левой, а нижняя правая правой.

Объединить с сохранением данных позволяет произвести объединение каждого несмежного выделенного диапазона или его строк/столбцов по отдельности с сохранением данных. Служит альтернативой стандартному объединению сохраняющему данные только одной ячейки. При объединении значений ячеек используются указанные разделители с возможностью пропуска пустых ячеек. При отметке «Пропускать пустые ячейки» не будут добавляться разделители перед ними.

При наличии в объединяемых ячейках формул используются вычисленные значения.

 

Поиск значений – кнопка с графическим отображением последнего использованного типа поиска в верхней ее части, при нажатии на которую будет вызвана форма поиска. В нижней части кнопка содержит меню выбора типа поиска:

  • Равно
  • Не равно
  • Меньше
  • Между
  • Больше
  • Меньше либо равно
  • Между включительно
  • Больше либо равно
  • Начинается с …
  • Содержит …
  • Заканчивается на …

 Поиск осуществляется в выделенном диапазоне на момент вызова либо указанном, с возможностью ограничения диапазоном таблицы и выделения найденных, либо их добавления к выделенным ячейкам на момент вызова.

Для типов поиска равно, не равно, начинается с …, содержит … и заканчивается … искомое значение интерпретируется как шаблон, в котором поддерживается задание масок:

  • ?  - означает любой символ
  • * - ноль или больше любых символов
  • # - любая цифра
  • [список символов] – любой из перечисленных символов
  • [!список символов] – любой символ,  кроме перечисленных

Изменение типа адресации применяется только к ячейкам с формулами в выделенном диапазоне, изменяя адресацию выбранной. Аналогично поиску значений кнопка содержит графическое отображение последнего примененного типа адресации и выбора одного из доступных:

  • Абсолютная адресация
  • Абсолютная адресация строк и относительная столбцов
  • Относительная адресация строк и абсолютная столбцов
  • Относительная адресация