Товарный чек
В данных шаблонах для вычислений активно используюся поля Word'а, а для представления результатов и записи итоговой суммы прописью ключи форматов полей.
 Прайс
|
[Файл с даными для тестирования шаблонов] | 21 Kb |
 1 cash-memo.doc
|
[Шаблон с использованием значения суммы из файла прайса] | 30 Kb |
|
2 cash-memo.doc
|
[Шаблон с подсчетом суммы каждого товара] | 30 Kb |
Для автоматического, последовательного формирования номера чека добавьте в настройках программы, на вкладке "Общие поля" поле с наименованием "Номер чека". Установите для этого поля в качестве значения номер, который будет использоваться при следующем обращении к нему и свойство "Инкрементируемое" для его последовательного увеличения.
Источником даных служит файл прайса, со следующими столбцами:
- Наименование
- Гарантия
- Цена
- Заказ кол-во
- Сумма - используется только для первого шаблона
Чтоб не плодить ненужные файлы, на этапе тестирования в настройках шаблонов целесообразно установить для формируемых документов "сохранять с перезаписью"
В простейшем случае выделите записи, для которых необходимо сформировать чек и укажите шаблон из меню "Заполнить шаблоны". В последующем для заполнения того же шаблона можно использовать кнопку "Повторить".
В реальности, при большом количестве записей, может потребоваться значительное время для выделения необходимых записей вручную.
Для сокращения времени, а также чтоб избежать "человеческого фактора" (пропустили, не то выделили и пр.) можно воспользоваться одним из способов.
- Использовать поиск из группы выделение. Например, производить поиск в столбце D (Заказ кол-во) ячеек не равных пустому значению или больших 0. После чего формировать документ.
-
В настройках шаблона:
- значение записи: {Заказ кол-во}
- использовать значения: все, не равные пустому или больше 0
Для формирования документа использовать все записи: выделив один из столбцов или удерживая клавишу Ctrl при выборе шаблона из меню "Заполнить шаблоны" или при клике по кнопке "Повторить"