Группа Запрашиваемые значения

Позволяет указать дополнительные метаданные, значения которых будут запрашиваться у пользователя перед началом заполнения документов через форму (форма аналогичная отсутствующим метаданным). В отличие от отсутствующих метаданных вводимые значения одинаковы для всех записей, используемых для заполнения документов.

Столбец наименование - наименование метаданных, под которыми будут доступны введенные значения. Наименования, совпадающие с расположенными на листе с данными исключаются из формы запроса.

Значение по умолчанию - произвольный текст с поддержкой макроопределений, который подставляется в форму запроса и может быть скорректирован пользователем. Для ячейки, находящейся в режиме редактирования и содержащей макроопределения, выводится ее вычисленное значение в заголовке столбца.

 Для добавления/редактирования значений выделите нужную ячейку, после чего повторно кликните по ней или начните вводить текст для замены ее содержимого. Для удаления выделите строку (клик на соответствующей строке в столбце с маркером) и нажмите клавишу Delete. 

Группа Фильтр

Позволяет отобрать записи, которые будут использоваться при заполнении данного шаблона и содержит:

Значение записи - значение выражения используется для дальнейшей фильтрации.

Использовать записи - содержит 3 поля.

1. Используемые записи. Может принимать значение: 
   • Все - используются все записи
   • Max - используются только записи с максимальным значением записи
   • Min - используются только записи с минимальным значенинем записи
2. Выбор сравнения с дополнительным условием:
   • --- дополнительное условие отсутствует
   • Равно - используются только записи, равные одному из перечисленных значений
   • Не равно - используются только записи, не равные ни одному из перечисленных значений
   • Меньше - используются только записи, чьи значения можно трактовать как числа или даты и значение которых меньше указанного
   • Больше - используются только записи, чьи значения можно трактовать как числа или даты и значение которых больше указанного
3. Поле значений для сравнения. Для операций равно и не равно может содержать несколько значений, каждое из которых записывается в отдельной строке. При представлении используются разделительные символы ~, при сравнении строк регистр не учитывается. Для операций больше и меньше используется только первое значение. Значением может быть также текст, содержащий метаданные и макроопределения даты/времени.

Применить к группе -  если данное поле содержит выражение, то для каждого из его уникальных значений отдельно производится фильтрация значений записи.

Только первые - указывает на использование только первых записей удовлетворяющих заданным условиям среди всех или для каждой группы в отдельности, если она задана.

Группа Сортировка и  группировка

Сортировать записи - содержит выражение для вычисления значений записей. Вычисленное значение и указанный метод сортировки определяет порядок использования записей при заполнении шаблонов, а также влияет на порядок создания документов и листов в случае использования метаданных для формирования их наименований.

Группировка записей - содержит выражение для вычисления значений записей. Записи с одинаковыми значениями образуют подгруппы. Для каждой подгруппы используется полный шаблон с добавлением к ранее сформированому контексту. Данная опция предназначена для использования совместно с шаблонами, использующими мультизаполнение [...{метаданные}...]. Дополнительно можно задать порядок использования образованных подгрупп - сортировка по возрастанию или убыванию.

Группа Заполнение 

 Содержит настройки, зависящие от типа шаблона и влияющие на его заполнение.

 Общими для всех типов шаблонов являются следующие настройки:

• Игнорировать [...] - отключает поиск областей, которые будут повторяться для каждой записи, используемой при заполнении шаблона, с подстановкой их значений. В противном случае будет производиться поиск таких областей ограниченных квадратными скобками и содержащих метаданные или надписи (для шаблонов Word с установкой "Заполнять надписи").
• Добавлять разрывы - доступно только для шаблонов Excel и Word. При добавлении полного шаблона добавляет перед ним разрыв страницы.
• Сохранять в PDF - доступно только для шаблонов Excel и Word: созданный файл будет сохранен только в формате PDF. Если для формируемого документа выбрано "Добавлять к файлу", то сохранение будет происходить после объединения с имеющимся. При использовании версии Office 2007 необходимо установить надстройку от компании Microsoft:  или 

Дополнительные настройки для шаблонов Excel:                                 Word | TXT

Наименования листов - поле наименования создаваемых листов, может содержать статический текст и/или метаданные. Если данное поле пусто - используется наименование листа из файла шаблона. При наличии метаданных в наименовании может быть сформированно несколько листов. При этом для заполнения каждого из них будут использоваться только записи, чьи значения образуют его наименование.

Перезаписывать листы - доступно только при выборе "Добавлять к файлу". Указывает на необходимость замены листов в существующем файле вновь сформированными при совпадении их наименований, в противном случае данные будут добавляться к имеющимся.

Удалять формулы - указывает на необходимость удаления из сформированного документа формул, с сохранением вычисленных значений. При отметке "В существующую" формулы удаляются только из табличной части документа, что позволяет использовать итоговые формулы (суммирование и пр.) при последующем дополнении документа.

Добавлять в таблицу - шаблон (см. "В имеющуюся") заполняется данными первой записи из определенных для заполнения шаблона. Для второй и последующих записей в табличную часть будут добавляться строки из таблицы шаблона, кроме строк заголовка, если таковые имеются, или строки заголовка в противном случае и заполняться соответствующими значениями. Если данная опция не отмечена, то для каждой записи будет использоваться полный шаблон с заполнением данными из соответствующих записей.

В существующую - доступна для выбора в случае выбора "Добавлять к файлу" и "Добавлять в таблицу". Если файл отсутствует будут произведенны действия аналогичные "Добавлять в таблицу". Если файл существует, то для всех записей будут добавлены строки из табличной части шаблона с заполнением данными из соответствующих записей.

Подбирать ширину - даное поле позволяет произвести автоподбор ширины для указанных столбцов после заполнения шаблонов. Может содержать диапазон столбцов, разделенных точкой с запятой. Например: A:C; F:F - будет произведен автоподбор ширины для столбцов A, B, C и F.

Дополнительные настройки для шаблонов Word:                                   Excel | TXT

Заполнять колонтитулы - указывает на необходимость заполнения колонтитулов. При одновременной установке с "Добавлять разрывы" в случае повторения шаблона или добавления к имеющемуся файлу производит вставку нового раздела с независимыми колонтитулами (наследуются из шаблона). В случае необходимости добавления без образования нового раздела вместо "добавлять разрывы" используйте настройку первого абзаца шаблона: положение на странице - с новой страницы. 

Заполнять надписи - указывает на необходимость заполнения содержимого надписей.

Не заполнять закладки - наименование закладок не будет проверяться на соответствие наименованиям метаданных для подстановки их значений. Также все наименования закладок не будут добавляться в список запрашиваемых значений при установке "Запрашивать значения" для отсутствующих метаданных или в случае ручного заполнения.

Корректировать значения полей связывания и внедрения объектов - программа будет производить разбор записи полей Link, HyperLink, IncludeText и IncludePicture с приведением к требуемому формату без изменения ключей:

• если не указано наименование файла - используется наименование активной книги в момент начала заполнения шаблонов
• при отсутствии пути для файлов Excel проверяются все наименования открытых книг и используется соответствующий путь
• для полей Link в случае отсутствия имени класса он будет подставлен (только для документов Word и Excel)
• в случае ссылки на диапазон книги Excel он будет приводиться к форме записи в стиле RC (как того требуют поля)
• производится дублирование обратных слэшей в пути, добавление при необходимости кавычек и удаление "посторонних" символов

 Корректировка полей позволяет использовать запись ссылок на диапазоны, используемую в Excel: =Лист1!C3:F6, =[Приказы.xls]Лист1!$A$4:$D$6, ='D:\ДЕМО\Документы\Демо\Создание нескольких шаблонов\[Приказы.xls]Лист1'!$A$4:$D$6 и пр.

Заменять поля их значениями - производит замену полей их значениями (кроме полей HyperLink), в противном случае значения всех полей за исключением Link, HyperLink, IncludeText и IncludePicture будут зафиксированы. 

Дополнительные настройки для шаблонов TXT:                                   Excel | Word

 Кодировка - устанавливает кодировку шаблона и создаваемого документа либо ее автоматическое определение.

Группа Печать 

Используемый принтер - позволяет задать принтер, который будет использоваться для печати документов, созданных на основе этого шаблона.

Поле количество копий - устанавливает количество печатаемых экземпляров созданных документов. Если для формируемого документа выбрано "Добавлять к файлу", то печать будет происходить после объединения с имеющимся.

Только печать - сформированный файл не будет сохраняться на диске. Данная опция доступна только в случае указания количества печатаемых копий отличного от нуля.

Шрифт - шрифт используемый при печати, только для шаблонов формата TXT. 

Ориентация - книжнная или альбомная ориентация страницы, только для шаблонов формата TXT.