Программа Арфа

Программа предназначена для заполнения шаблонных документов Word, Excel и TXT данными из Excel и/или вводимыми пользователем с интуитивно понятным интерфейсом, расположенным на ленте Excel во вкладке «Арфа» и представляет собой подключаемое расширение (надстройку) к приложению Excel.

Файлы шаблонов представлены в виде обычных документов и доступны для создания/редактирования пользователем без специальных навыков и могут находиться в форматах:

файлов программы Excel - xlt, xltx, xltm, xls, xlsx, xlsm, xlsb
файлов программы Word - doc, dot, rtf, docx, docm, dotx, dotm
текстовых файлов с расширением txt, csv и настраиваемых пользователем, с поддержкой различных кодировок

Основные возможности:

настраиваемое меню выбора шаблона/группы шаблонов для формирования документов
для заполнения документов используются данные из выбранных записей текущей таблицы, вводимые пользователем с возможностью добавления в таблицу или все записи
использовать общие поля для документов, как статические: название организации, оператор, отдел, так и инкрементируемые: номер приказа, номер счета и т.п.
посимвольное заполнение (клеточек) печатных бланков
вставка части или полного объекта (рисунок, диапазон/лист Excel, часть или все содержимое файла Word) в формируемый документ формата Word с возможностью установления связи или без нее
позволяет устанавливать различные способы заполнения для каждого отдельного документа - добавлять данные к существующему документу, заменять вновь сформированным, формировать уникальное наименование документа, удалять формулы, печать указанного количества копий и пр.
фильтр для отбора записей, удовлетворяющим указанным условиям и сортировка порядка следования
производить разделение выделенных записей на группы по одному или нескольким значениям и формировать отдельные документы и/или листы для каждой группы
формировать название документа и его размещение в зависимости от данных вносимых в документ и даты заполнения (например, размещение приказа в папке соответствующей году, подпапке с наименованием месяца и именем документа в соответствии с номером приказа)
ведение истории сформированных документов
созданные документы могут быть отправлены на печать и/или сохранены в исходном формате, для Excel/Word поддерживается сохранение в формате html и PDF (2007+). Дополнительно документы Word (2007+) могут быть сохранены в виде изображений (jpeg, tiff, png, bmp)
дополнительные инструменты для добавления и обработки данных

Использование шаблонов позволяет стандартизировать структуру создаваемых документов, при этом один и тот же шаблон может использоваться различными подразделениями предприятия без его корректировки. При правильном планировании структуры шаблонов данная программа может использоваться для организации документооборота.